Właściwe wykorzystanie majątku firmy podstawą zaliczenia wydatków na jego utrzymanie do KUP

Jeżeli należące do podatnika pawilony wypoczynkowe nie służyły do celów socjalnych pracowników ani do odpłatnego świadczenia usług wypoczynkowych i rekreacyjnych przez spółkę, lecz wykorzystane były jako obiekty wypoczynkowe na cele osobiste akcjonariuszy spółki (będących jednocześnie członkami zarządu i rady nadzorczej spółki), wówczas koszty utrzymania tych pawilonów nie stanowią kosztów uzyskania przychodów spółki — orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

O co toczył się spór?

Spółka zaliczyła do kosztów uzyskania przychodów kwotę ponad 18 tys. zł. stanowiącą koszt utrzymania pawilonów wypoczynkowych nad jeziorem Glinki. Zostało to zakwestionowane przez organy podatkowe, które stwierdziły, że od momentu formalnego przyjęcia tych budynków do używania, tj. od 1 stycznia 2001 r. do końca 2002 r., spółka nie rozpoczęła świadczenia usług wypoczynkowych i rekreacyjnych ani na rzecz pracowników, ani na rzecz podmiotów trzecich z wykorzystaniem tych pawilonów. Zostało to ustalone przez organy podatkowe na podstawie zeznań świadków i przesłuchania podatnika jako strony.

Zdaniem organów podatkowych wyjaśnienia spółki w tym zakresie są sprzeczne. Z jednej strony spółka twierdzi, że pawilony wypoczynkowe nad jeziorem Glinki nie były wykorzystywane do odpłatnego świadczenia usług wypoczynkowych i rekreacyjnych ze względu na trudności finansowe spółki oraz brak środków na ich wyposażenie i eksploatację, z drugiej zaś utrzymuje, iż w pawilonach odbywały się posiedzenia zarządu i rady nadzorczej spółki, spotkania statutowe akcjonariuszy, narady i szkolenia personelu spółki, rokowania i narady z kontrahentami, spotkania i narady z uczestnikami procesów inwestycyjnych. Zdaniem organów podatkowych okoliczności tych spółka nie potwierdziła jednak żadnymi dowodami. Organy podatkowe stwierdziły, że zgodnie z oględzinami pawilony te były wyposażone w meble i sprzęt wskazujące na możliwość wykorzystania tych domków do celów wypoczynkowych, a nie biurowych (m.in. były wyposażone w lodówki, łóżka, leżaki oraz sprzęt rekreacyjny, m.in. rowery, stół pingpongowy). W ocenie organów podatkowych pawilony te nie służyły do celów socjalnych pracowników ani do odpłatnego świadczenia usług wypoczynkowych i rekreacyjnych przez spółkę, lecz wykorzystane były jako obiekty wypoczynkowe na cele osobiste akcjonariuszy spółki będących jednocześnie członkami jej władz statutowych. W tej sytuacji, gdy obiekty te służyły osobistym celom akcjonariuszy, koszty ich utrzymania nie stanowią zatem kosztów uzyskania przychodów spółki — uznały organ...