Bezpłatne udostępnienie pokoju pracownikowi. Jak wyliczyć składki ZUS?

W przypadku świadczenia w postaci udostępnienia pracownikom domu mieszkalnego (wydzielone pokoje) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe będzie stanowiła kwota w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy, a gdy lokal mieszkalny będzie udostępniany więcej niż jednemu pracownikowi kwota podstawy wymiaru składek powinna zostać wyliczona proporcjonalnie.

Spółka zamierza w przyszłości wynająć dom mieszkalny własnościowy od osoby prywatnej (niezwiązanej z firmą) w celu nieodpłatnego udostępnienia pracownikom. Spółka będzie ponosić całość comiesięcznego kosztu najmu domu. Poszczególni pracownicy będą zajmować określoną część użytkową powierzchni domu (wydzielone pokoje). W poszczególnych miesiącach dom będzie zamieszkiwać różna ilość pracowników.

Zdaniem spółki, podstawą nieodpłatnego przychodu dla poszczególnego pracownika będzie kwota ustalona wg stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie wg powierzchni, którą dany pracownik będzie użytkował. Od tak wyliczonej podstawy powinny być odprowadzone składki emerytalne i rentowe ze strony pracownika i pracodawcy.

Pracodawca dodał, że w swoich przepisach zakładowych nie posiada ustalonej wysokości ekwiwalentu pieniężnego świadczenia w naturze w postaci udostępniania pracownikom
domu mieszkalnego.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w wydanej interpretacji wskazał:

Zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne regulują przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 i ust. 2 w związku z art. 4 pkt 9 ww. ustawy oraz § 1 wskazanego rozporządzenia, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

W podstawie wymiaru składek nie uwzględnia się:

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych, jak również
• przychodów wymienionych w § 2 ww. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Za przychody ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uznaje si...