Czy można uniknąć wymiany kasy rejestrującej na kasę on-line

Ostatnimi czasy na odroczenie terminu wprowadzenia kas fiskalnych on-line dla dużej grupy podatników wpłynęły okoliczności mające bez wątpienia charakter siły wyższej. Jest to pandemia COVID-19. W związku z nią prowadzone były nawet prace legislacyjne zmierzające do uchwalenia ustawy pozwalającej na przesunięcie terminu instalacji nowych kas m.in. dla hoteli i gastronomii o rok. Jej projekt został jednak odrzucony.

W pewnym sensie zamiast, wydane zostało rozporządzenie Ministra Finansów z 10 czerwca 2020 r w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (Dz.U. 1059). Zgodnie z nim od 1 stycznia 2021 r. wymiana urządzeń stała się konieczna dla prowadzących działalność w zakresie:

• usług związanych z wyżywieniem, wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo,
• usług krótkotrwałego zakwaterowania,
• dostaw węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytworzonych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Natomiast od 1 lipca 2021 r. ewidencję sprzedaży za pomocą takich urządzeń muszę dokonywać podatnicy świadczący usługi:

1. fryzjerskie,
2. kosmetyczne i kosmetologiczne,
3. budowlane,
4.  w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,
5. prawnicze,
6. związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu.

Instalację kasy fiskalnej on-line może opóźnić zawieszenie działalności gospodarczej, które w aktualnej sytuacji gospodarczo-sanitarnej jest częstym zjawiskiem. Nie zdejmuje jednak tego obowiązku z podatnika.

Sprzedaż wysyłkowa i płatności bezgotówkowe

Całkowite uniknięcie obowiązku instalacji kasy rejestrującej on-line jest jednak możliwe. Wymagać to będzie wprowadzenia modyfikacji w dotychczasowej działalności. Nie spowoduje to natomiast konieczności zmiany branży. Podstawy do zwolnienia zawarte są w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. poz. 2519, z późn. zm).

Zwolnienie dotyczy, zgodnie z punktem 36 załącznika do ww. rozporządzenia, dostawy wysyłkowej towarów gdy dostawca otrzyma całość zapłaty za świadczenie za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u której jest członkiem, a z ewidencji dowodów dotyczących zapłaty wynika jednoznacznie, jakiej czynności wpłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy z adresem).

Najprostszym rozwiązaniem jest zapłata przelewem bankowym. W interpretacji indywidualnej z 17 kwietnia 2015 r., sygn. IBPP3/4512-93/15/AŚ, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach uznał brak obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdy całość zapłaty dokonana jest przelewem. Ewidencjonowanie kasowe dotyczy jedynie zapłaty gotówką. Przy przelewie płatność może zostać łatwo przypisana do transakcji czy odbiorcy. Podatnik m...