Czy sprzedawca może odmówić wydania duplikatu faktury VAT?

Stopień sformalizowania rozliczeń w podatku VAT powoduje, że niewiele czynności związanych z jego dokumentowaniem i ewidencjonowaniem pozostaje nieuregulowanych w przepisach. Jest tak również z fakturami VAT i dowodami, które co prawda nie są typowymi fakturami, ale za takie są uznawane – dotyczy to na przykład niektórych paragonów.

Szybki quiz

Na początku jak zwykle pytanie.

Jak myślisz – czy jako podatnik czynny VAT możesz odmówić klientowi, który  po raz kolejny zwraca się o wydanie duplikatu tej samej faktury, mimo, iż już dwa razy taki duplikat otrzymał?

Tekst pochodzi z lekcji 3 e-kursu:
PKPiR w ćwiczeniach - edycja 2023

W tej lekcji jeszcze: Faktura otrzymana przed dostawą towaru. Faktura otrzymana po dostawie towaru. Otrzymanie towaru bez faktury na przełomie roku. Faktura zagubiona lub zniszczona po dostawie towaru lub poniesieniu kosztu. Ujęcie duplikatów w PKPiR. Rodzaje dokumentów korygujących. Korekta dotycząca zamkniętego roku otrzymana w latach następnych. Odnaleziona faktura po i w okresie rozliczeniowym. Zapisy korygujące i poprawianie błędów w PKPiR. Opóźnione faktury kosztowe. Usuwanie skutków błędów na dokumentach obcych. Następstwa podatkowe i związane z nimi obowiązki w przypadku korekty błędnych zapisów w PKPiR. Ćwiczenia do samodzielnego wykonania.

Szczegółowe informacje o kursie i formularz zgłoszeniowy

Wyjaśnienie

Jeśli sądzisz, że możesz odmówić, jesteś w błędzie.

Przepisy nie regulują kwestii dozwolonej ilości wystąpień o wydanie duplikatu tej samej faktury. Regulują natomiast kwestie obowiązku wystawienia duplikatu. Ale po kolei.

Jeśli faktura VAT ulegnie zniszczeniu lub zaginie, aby nie stracić prawa do odliczenia podatku VAT trzeba wystąpić o jej duplikat. Sytuacja taka została opisana w artykule 106l ustawy o VAT, skąd dowiadujemy się, że w przypadku gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie, podatnik lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia, wystawia na wniosek nabywcy ...