Deklaracja PIT-4R do końca stycznia. Najczęstsze wątpliwości i pytania

Płatnicy PIT zwykle pamiętają otym, że ciąży nanich obowiązek złożenia, wterminie dokońca stycznia roku następującego poroku podatkowym, deklaracji PIT-4R, czyli rocznej deklaracji opobranych zaliczkach napodatek dochodowy. Niekiedy jednak należy dokonać tego wcześniej.

I tak, jeśli płatnik zaprzestanie prowadzenia działalności przed końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym, PIT-4R przesyła w terminie do dnia zaprzestania tej działalności. Podkreślić należy, że chodzi tu o definitywne zaprzestanie działalności, a nie np. jej zawieszenie lub zaprzestanie pełnienia funkcji płatnika.

Jeśli deklaracja PIT-4R zostanie wysyłana elektronicznie, to trzeba pamiętać o tym, że zgodnie z art. 12 § 6 pkt 1 i 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749, z późn. zm., dalej: O.p.) termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe potwierdzenie odbioru.

Który urząd skarbowy jest właściwy do złożenia PIT-4R?

Płatnik będący osobą fizyczną składa deklarację PIT-4R do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania, natomiast płatnik, który nie jest osobą fizyczną – według siedziby. Jeśli zaś nie posiada siedziby, wówczas według miejsca prowadzenia działalności.

Pewne problemy pojawiają się wtedy, gdy w trakcie roku podatkowego lub już po jego zakończeniu, ale w terminie przed 31 stycznia kolejnego roku dojdzie do zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby (miejsca prowadzenia działalności) płatnika. Taka zmiana może powodować zmianę właściwości miejscowej urzędu skarbowego. W takiej sytuacji zastosowanie znajdzie art. 18 § 1 O.p., zgodnie z którym: jeżeli w trakcie roku podatkowego lub określonego w odrębnych przepisach innego okresu rozliczeniowego nastąpi zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, organem podatkowym właściwym miejscowo za ten okres rozliczeniowy pozostaje ten organ podatkowy, który był właściwy w pierwszym dniu roku podatkowego lub okresu rozliczeniowego.

W przypadku deklaracji rocznej PIT-4R organy podatkowe przyjmują jednak, że okresem rozliczeniowym nie jest rok, lecz miesiąc, i interpretują ten przepis w ten ...