e-Doręczenia dla przedsiębiorców po zmianach

Po ostatnich zmianach w ustawieo doręczeniach elektronicznych, które weszły w życie 19 grudnia 2023 r., termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo KRS, tj.: firmy, które zarejestrują działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku, a w KRS - po dniu określonym w komunikacie Ministra Cyfryzacji, będą zakładać skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji firm,

• firmy, które powstały przed tymi datami, muszą złożyć wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń w określonym terminie: firmy z rejestru KRS - w terminie 3 miesięcy od dnia określonego w komunikacie Ministra Cyfryzacji, natomiast firmy z rejestru CEIDG - do 30 września 2026 roku.

• Co to są e-Doręczenia
• Kto musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń
• Kto może założyć skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl
• Kiedy przedsiębiorca musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń
• Regulamin publicznego dostawcy i ogólne warunki usługi

Co to są e-Doręczenia

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Możesz wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą różnych narzędzi (komputera, tabletu, smartfona).

Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Sprawdź, jak założyć Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

e-Doręczenia dają ci gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Kto musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS.

Poza firmami jednoosobowymi i spółkami, adres do e-Doręczeń muszą również mieć inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego.

Dotyczy to:

• adwokata
• radcy prawnego
• doradcy podatkowego
• doradcy restrukturyzacyjnego
• rzecznika patentowego
• notariusza.

Pamiętaj! Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia.

Termin, od którego administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego zaczną posługiwać się e-Doręczeniami, określi Minister Cyfryzacji w komunikacie.

Będzie to jednak nie wcześniej niż 30 marca 2024 roku i nie później niż 1 stycznia 2025 roku.

Kto może założyć skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl składają tylko firmy. Po aktywacji adresu, firma korzysta ze skrzynki do e-Doręczeń...