Firmy mają problemy z pracą zdalną

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła nowe przepisy dotyczące wykonywania obowiązków na odległość. Pracodawcy zwracają jednak uwagę na pewne nieścisłości. Problem stanowi m.in. ustalenie ryczałtu z tytułu kosztów takiej organizacji pracy. Czy planowane jest przygotowanie praktycznych komentarzy do nowelizacji celem pomocy przedsiębiorcom w ich zrozumieniu oraz wdrożeniu? - pyta poseł w interpelacji do prezesa Rady Ministrów.

Interpelacja nr 41449 do prezesa Rady Ministrów w sprawie nowelizacji Kodeksu pracy

Szanowny Panie Premierze,

wprowadzona nowelizacja Kodeksu pracy (Dz. U. z 6 lutego 2023 r. poz. 240) wprowadziła nowe przepisy dotyczące wykonywania obowiązków na odległość. Na ten moment praca może być wykonywana zdalnie całkowicie lub częściowo, po ustaleniu z pracodawcą. Ustalenia powinny dotyczyć również miejsca wykonywania pracy, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Pracodawca musi uwzględnić takowy wniosek, gdy pracownica jest w ciąży, pracownik wychowuje dziecko do ukończenia czwartego roku życia. Pracownik może również złożyć wniosek o zdalną pracę w dowolnym przypadku. Limit wynosi 24 dni w roku.

Jednakże pracodawcy zwracają uwagę na pewne nieścisłości. Przede wszystkim należy wskazać, iż firmy musiały wypracować na nowo tzw. akty wewnątrzzakładowe. Jeżeli pracownik składa wniosek o pracę zdalną, to stworzenie takiego wniosku wymaga dostosowania regulaminów wewnątrzfirmowych.

Co więcej, problem stanowi również ustalenie ryczałtu z tytułu kosztów takiej organizacji pracy. Nakłada się na nią m.in. ceny prądu czy dostęp do Internetu. Oszacowanie tychże kosztów sprawia ogromne problemy.

W związku z powyższym zwracam się do Pana Premiera z prośbą o odpowiedź na niniejsze pytania:

1. Czy planują Państwo przygotowanie praktycznych komentarzy do nowelizacji celem pomocy przedsiębiorcom w ich zrozumieniu oraz wdrożeniu?
2. Czy planują Państwo dodatkowe nowelizacje przepisów prawa pracy?

Poseł Jarosław Wałęsa

Gdańsk, dnia 24 maja 2023 r.

Odpowiedź na interpelację nr 41449 w sprawie nowelizacji Kodeksu pracy

Szanowna Pani Marszałek,

w odpowiedzi na interpelację nr 41449 w sprawie nowelizacji Kodeksu pracy, złożoną przez Pana Posła Jarosława Wałęsę, poniżej przedstawiam następujące informacje.

W dniu 1 grudnia 2022 r. Parlament RP uchwalił ustawę o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240), która ma na celu w szczególności wprowadzenie do Kodeksu pracy rozwiązań prawnych umożliwiających wykonywanie pracy zdalnej. Przepisy ustawy dotyczące pracy zdalnej weszły w życie z dniem 7 kwietnia br.

Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika (w tym pod adresem zamieszkania pracownika) i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Kodeks pracy przewiduje zarówno pracę zdalną całkowitą, jak i hybrydową, stosownie do potrzeb konkretnego pracownika i pracodawcy (art. 67¹⁸ Kodeksu pracy).

Zgodnie z art. 67¹⁹ Kodeksu pracy, praca zdalna może być uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia.

Niezależnie od powyższego, pracodawca może polecić pracownikowi (a nie z nim uzgodnić) pracę zdalną w szczególnych okolicznościach, m.in. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii albo stanu zagrożenia epidemicznego oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, a także w okresie, w którym z powodu siły wyższej (np. pożar lub zalanie zakładu pracy) zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicz...