Jak ubiegać się o zwrot wydatków na zakup kasy fiskalnej?

Podatnicy VAT mają możliwość odliczenia kwoty wydatkowej na zakup kasy fiskalnej. Odliczenie nie może jednak być wyższe niż 700 zł. Trzeba również spełnić kilka warunków. Sprawdźmy zatem, jak uzyskać zwrot i jak go rozliczyć.

Na podstawie art. 111 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.

Zasady zwrotu

Szczegółowe zasady zwrotu są zawarte w rozporządzeniu ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 163; dalej: rozporządzenie). W zależności od statusu danego podatnika, tzn. tego, czy jest on podatnikiem VAT, czy też nie, w rozporządzeniu przewidziano dwa tryby uzyskiwania zwrotu.

Warunki do spełnienia

W każdym przypadku zwrot uzależniony jest od uprzedniego spełnienia kilku warunków. Podatnik musi:

1. złożyć pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania; zgłoszenie to należy złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego; istotne znaczenie ma tu to, że w przepisie chodzi o termin obowiązujący danego podatnika; tak więc w sytuacji gdy zgłoszenie zostanie dokonane już po tym terminie (z powodu np. przeoczenia przez podatnika obowiązującego go limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej), zwrot nie będzie przysługiwał;
2. rozpocząć ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego nie później niż w obowiązującym go terminie,
3. posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.

Zwrot na rzecz podatników VAT