Karty żywieniowe dla pracowników w kosztach firmy

Wydatki poniesione na zasilenie kart żywieniowych pracowników stanowią koszty uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Również poniesione wydatki na zasilenie kart żywieniowych nieodebranych przez pracowników, zarówno tych które są nadal ważne, jak i tych, które utraciły ważność oraz wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę tych kart mogą zostać uznane za koszty podatkowe.

Jak wskazała spółka we wniosku o interpretację, zgodnie z regulaminem wynagradzania, jako pracodawca, wprowadziła karty żywieniowe przedpłacone dla wszystkich swoich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. Celem zasilania kart przedpłaconych żywieniowych jest realizacja polityki spółki zakładającej zapewnienie jak najlepszej efektywności wykonywanej pracy przez pracowników przy równoczesnym zmniejszeniu wpływów czynników zewnętrznych na organizację ich pracy. Przyznanie przez spółkę środków finansowych na zasilenie ww. kart na rzecz pracowników stanowi działanie dobrowolne, mające przyczynić się do zwiększenia jego przychodów w przyszłości. Karty żywieniowe dostarczane i obsługiwane są przez podmiot zewnętrzny. Mają one charakter kart przedpłaconych, są bezimienne, a pracownik otrzymujący kartę musi ją aktywować - zarejestrować ją we własnym imieniu/na własne imię i nazwisko podając numer telefonu lub adres email, wtedy już karta jest połączona z tym pracownikiem. Karty akceptowane są w punktach gastronomicznych np. w barach, kantynach, stołówkach, restauracjach, piekarniach.

Karty zasilane są comiesięcznie, ze środków obrotowych spółki. Spółka wskazuje podmiotowi obsługującemu wykaz kart z kwotą zasilenia, przelewa środki, a następnie karty są zasilane. Podmiot obsługujący wystawia na spółkę fakturę, która oprócz kwot zasilenia zawiera również prowizję za obsługę kart. Maksymalna kwota zasilenia karty to 190 zł brutto miesięcznie. Kwota zasilenia uzależniona jest od obecności pracownika w poprzednim miesiącu. Karty wydawane są pracownikom w pierwszym miesiącu pracy i ważne są przez ok 3 lata (termin ważności danej karty jest na niej wskazany).

Z regulaminu określającego zasady korzystania z karty obowiązującego u podmiotu obsługującego wynika, że w przypadku utraty ważności karty, niewykorzystane środki nie podlegają zwrotowi spółce. Gdy okres ważności karty się kończy, spółka wydaje pracownikowi nową kartę, a pracownik ma możliwość wykorzystania środków zgromadzonych na karcie albo dokonania transferu na nową kartę. Zdarzają się sytuacje, że pracownicy nie odbierają przysługujących im kart żywieniowych, pomimo wezwań do ich odbioru. Najczęściej przypadki te dotyczą osób, które nie są już pracownikami spółki, zatem karty żywieniowe pozostają w posiadaniu spółki lub utraciły ważność. Ani regulamin wynagradzania obowiązujący w spółce, ani regulamin określający kwestie korzystania z kart obowiązujący u podmiotu obsługującego nie zawiera postanowień odnośnie przekazania niepodjętej karty innemu pracownikowi.

Spółka chciała wiedzieć, czy uprawniona jest do ujęcia w kosztach uzyskania przychodu:

1. wydatków poniesionych na zasilenie kart żywieniowych,
2. wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę kart,
3. wydatków poniesionych na zasilenie kart żywieniowych nieodebranych przez pracowników, zarówno tych które są nadal ważne, jak i tych, które utraciły ważność oraz wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę tych kart.

Ad 1. Zdaniem spółki, uprawniona jest ona do ujęcia w kosztach uzyskania przychodu wydatków poniesionych na zasilenie kart żywieniowych.

Ad 2. W ocenie spółki, uprawniona jest ona do ujęcia w kosztach uzyskania przychodu wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę kart.

Ad 3. Spółka stoi na stanowisku, że uprawniona jest do ujęcia w kosztach uzyskania przychodu wydatków poniesionych na zasilenie kart żywieniowych nieodebranych przez pracowników, zarówno tych które są nadal ważne, jak i tych, które utraciły ważność oraz wydatków poniesionych w związku z opłatą prowizyjną za obsługę tych kart.

Dyrektor Kraj...