Obowiązek sporządzenia PIT-4R

Początek roku to czas, wktórym przedsiębiorcy muszą pamiętać odopełnieniu wielu obowiązków wobec różnych instytucji. Jednym znich może być konieczność sporządzenia iprzesłania do właściwego urzędu skarbowego deklaracji PIT-4R. Jest to deklaracja opobranych zaliczkach na podatek dochodowy.

Termin przekazania PIT-4R do urzędu skarbowego

PIT-4R to deklaracja, którą płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych mają obowiązek przesłać do urzędu skarbowego w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.

W razie zaś zaprzestania prowadzenia działalności przed końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym deklarację tę mają obowiązek przekazać w terminie do dnia zaprzestania tej działalności. Obowiązek ten wynika z art. 38 ust. 1a i 1b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm., dalej: ustawa o PIT).

Warto podkreślić, że zwolnienie wszystkich pracowników czy zleceniobiorców w trakcie roku nie powoduje konieczności złożenia deklaracji PIT-4R. Nie powstanie on także w razie zawieszenia działalności. Obowiązek wcześniejszego złożenia PIT-4R związany jest jedynie z zaprzestaniem prowadzenia działalności.

Wybór właściwej wersji deklaracji

Obecnie obowiązującą wersją deklaracji PIT-4R jest wersja 3. Stanowi ona załącznik nr 5 do rozporządzenia ministra finansów z 9 listopada 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2011 r., nr 252, poz. 1514, z późn. zm.).

Wersja deklaracji obowiązująca w przypadku korekty

Pewne wątpliwości co do wersji deklaracji mogą się pojawić w sytuacji, gdy konieczne jest dokonanie korekty dotyczącej lat ubiegłych.

Problematyka stosowania odpowiednich wersji formularzy deklaracji podatkowych w przypadku korekty rozliczeń nie jest wprost uregulowana w przepisach. Na uwagę zasługuje jednak § 2 ust. 1 wskazanego wyżej rozporządzenia, zgodnie z którym wzory deklaracji, które zostały tym rozporządzeniem wprowadzone, stosuje się do przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia 2011 r.

Tak więc przyjąć należy, że korekta powinna być sporządzona na druku, który obowiązywał w roku, za który się ją przeprowadza.

Przykład:

Płatnik musi skorygować deklarację PIT-4R za rok 2007. W tym roku obowiązywało rozporządzenie ministra finansów z 15 grudnia 2006 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. z 2006 r., nr 243, poz. 1760). Formularz PIT-4R w wersji 1 stanowił załącznik n...