Opodatkowanie prezentów dla pracowników

Jednym zesposobów motywowania pracowników jest przekazywanie naich rzecz wszelkiego rodzaju świadczeń nieodpłatnych. Najczęściej są to karnety sportowe czy abonamenty medyczne dla samych pracowników, ewentualnie także dla ich rodzin. Niekiedy jednak takie świadczenie jest bardziej wyszukane. Może nim być zarówno luksusowa wycieczka, jak iobóz w szkole przetrwania. Zdarzają się też prezenty wpostaci skoku spadochronowego czy lotu balonem.

Pojawia się wówczas pytanie, jakie będą podatkowe skutki przekazania takiego świadczenia. Czy będzie przy tym istotne to, że pracownik nie zawsze może być zainteresowany skorzystaniem z atrakcji, jaką przygotował dla niego pracodawca, a co za tym idzie dana usługa nie zostanie faktycznie na jego rzecz wykonana?

Prezent otrzymany przez pracownika jest jego przychodem

Stosownie do postanowień art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm., dalej: ustawa o PIT) przychodami ze stosunku pracy, oprócz wypłat pieniężnych, są między innymi:

• wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń,
• wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Prezent, który pracownik otrzymuje od swego pracodawcy, stanowi świadczenie w naturze, a co za tym idzie – jest ono przychodem ze stosunku pracy. Nie ma przy tym żadnego znaczenia, czy pracownik skorzysta z usługi stanowiącej prezent od pracodawcy. Zgodnie bowiem z art. 11 ustawy o PIT co do zasady przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń. Wyjątki, o których mowa w tym przepisie, nie mają zastosowania do analizowanego zagadnienia.

Pracodawcy, którzy tworzą w swoich zakładach pracy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), powinni mieć na uwadze to, że przekazując swemu pracownikowi prezent w postaci dofinansowania wycieczki czy innej...