Outsourcing IT i oprogramowania dla biur rachunkowych

Prowadzenie biura rachunkowego to nie lada wyzwanie - oprócz konieczności spełniania różnego rodzaju formalności i wymogów, równie ważna jest dbałość o prawidłowe działanie należącej do firmy infrastruktury informatycznej. Utrzymywanie działu IT odpowiedzialnego za nadzór nad oprogramowaniem informatycznym niejednokrotnie jest wyjątkowo kosztowne, dlatego wielu właścicieli biur rachunkowych decyduje się na skorzystanie z innego, bardziej efektywnego rozwiązania. Mowa tutaj oczywiście o outsourcingu IT. Skorzystanie z takiej usługi sprawia, iż znika konieczność samodzielnego utrzymywania działu IT oraz dbania o prawidłowe działanie oprogramowania. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze korzyści wynikające ze skorzystania z outsourcingu IT dla biur rachunkowych.

Outsourcing IT - informacje podstawowe

Outsourcing (z angielskiego outside – resource – using) to określenie dla strategii biznesowej, której wyróżnikiem jest oddanie pewnych kompetencji firmy zewnętrznemu podmiotowi. Obszarów, w których mogą działać firmy outsourcingowe, jest bardzo dużo. Najważniejszym powodem, dla którego przedsiębiorstwa na całym świecie decydują się na skorzystanie z outsourcingu, jest fakt, iż w ten sposób można obniżyć wysokość ponoszonych kosztów a także poprawić efektywność przedsiębiorstwa. 

Co wyróżnia outsourcing IT? Cechą charakterystyczną tej usługi jest przekazanie obsługi informatycznej profesjonalnej firmie zewnętrznej posiadającej odpowiednie know-how i niezbędne narzędzia, które są potrzebne do zagwarantowania obsługi informatycznej na właściwym poziomie.

Przed skorzystaniem z usługi outsourcingu IT należy dokładnie zweryfikować, jakie kompetencje ma w tej dziedzinie dany podmiot, czy działa w sposób legalny oraz czy stosuje się do wszelkich reguł dotyczących właściwego przetwarzania danych osobowych. Jest to ważne zwłaszcza z racji tego, iż firma korzystająca z outsourcingu IT powinna mieć zapewniony stały dostęp do sprawnie działającej infrastruktury. Absolutnie niedopuszczalne jest występowanie awarii, ponieważ to skutkowałoby frustracją ze strony klientów i pogorszeniem wizerunku. 

Outsourcing IT dla firm księgowych - jakie usługi są świadczone?

Ogromnym atutem outsourcingu jest fakt, iż jest to usługa wyjątkowo elastyczna - oznacza to, że usługobiorca może określić, jaki dokładnie powinien być zakres świadczonego wsparcia technicznego. Zakres outsourcingu IT zawsze określa się w toku indywidualnych negocjacji prowadzonych przez dostawcę i zamawiającego. Dzięki outsourcingowi IT firmy księgowe mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, ponieważ za zapewnienie ciągłości działania systemu informatycznego odpowiada podmiot zewnętrzny. 

Jakie usługi mogą być świadczone w ramach outsourcingu IT dla firm księgowych? Chodzi tutaj np. o:

• przygotowywanie infrastruktury sieciowej oraz pełnienie nad nią nadzoru,
• zapewnienie firmie serwerowni,
• kontrola właściwego działania sprzętu,
• prowadzenie cyklicznych przeglądów systemów komputerowych,
• diagnozowanie oraz usuwanie pojawiających się awarii,
• przetwarzanie oraz archiwizowanie różnych danych przedsiębiorstwa,
• oferowanie wsparcia merytorycznego dla pracowników odnośnie obsługi przekazywanego oprogramowania. 

Z racji elastyczności to firma zamawiająca usługę outsourcingu IT może sama określić, z których usług skorzysta. To z kolei pozwala na zaoszczędzenie sporych środków finansowych, które można przeznaczyć na inne cele, np. na inwestycje czy marketing. 

Outsourcing IT - dlaczego warto?

Samodzielne utrzymywanie całego działu IT w biurze rachunkowym, gdzie koszty takiego rozwiązania mogą być wysokie, jest niezwykle trudne. Stanowi to istotny problem zwłaszcza, jeśli dane biuro nie dysponuje wystarczającą ilością środków finansowych, a nadwyżki finansowe wolałoby przeznaczyć na inwestycje oraz poprawę jakości świadczonych usług. 

Trzeba wiedzieć o tym, że IT to bardzo szeroka dziedzina - liczba specjalizacji w jej obrębie jest wyjątkowo duża. Oznacza to, że znalezienie jednego informatyka, który wykonywałby wszelkiego rodzaju zadania i obsługiwał procesy, jest absolutnie niemożliwe. Poszczególni pracownicy IT mają wiedzę na temat określonych języków czy baz danych. 

Właśnie dlatego lepiej jest postawić na outsourcing IT. W ten sposób otrzymuje się możliwość korzystania z usług wykwalifikowanych fachowców w tej dziedzinie. Dodatkowo, warto wiedzieć, że każdy profesjonalny usługodawca outsourcingu IT kieruje do wykonywania zadań kompetentne osoby, które mają najszerszą wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie. Dzięki temu biuro rachunkowe, które płaci za outsourcing IT, ma stuprocentową pewność, że otrzyma wsparcie merytoryczne na najwyższym poziomie, a ewentualne problemy zostaną rozwiązane w możliwie najkrótszym czasie. 

Jedną z renomowanych firm, która świadczy usługi w zakresie outsourcingu IT, jest Mindbox. Szczegółowe informacje na temat jej oferty dostępne są na https://mindboxgroup.com/pl/.