Podatki 2024: Reforma dotycząca KSeF z jednolitym standardem e-faktury

W ramach reformy zakładającej wprowadzenie w połowie 2024 r. obowiązku e-fakturowania i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) funkcjonować zacznie jednolity standard e-faktury. Jak zapewnia resort finansów, w efekcie dojdzie do uproszczenia dokumentowania transakcji, a także przyspieszenia i zautomatyzowania wystawiania i przetwarzania dokumentów. Jednocześnie podatnicy nie będą musieli przesyłać plików JPK_FA na żądanie organów podatkowych.

Zgodnie z założeniami przyjętymi przez Ministerstwo Finansów, wdrożenie 1 lipca 2024 r. obowiązkowego KSeF ma doprowadzić do zoptymalizowania fakturowania, obiegu dokumentów i systemów fakturowych wykorzystywanych przez firmy.

„Jednolity standard e-faktury uprości dokumentowanie transakcji, przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację tych dokumentów. Szybsze procesowanie dokumentu to niższe koszty. Podatnicy będą dysponować na bieżąco (w czasie rzeczywistym) informacjami z faktur dla potrzeb zarządczych – w tym analityki, ale także w innych obszarach prowadzonej przez nich działalności” – zaznacza resort finansów.

Ustawodawcy liczą na usprawnienie obrotu gospodarczego dzięki jednolitemu standardowi e-faktury. Pozytywny wpływ w tym kontekście mieć ma zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe, a także cyfryzacja i automatyzacja całego procesu obiegu faktur pomiędzy podatnikami i ich księgowania.

„Ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację procesów księgowych, co w konsekwencji przełoży na oszczędność czasu pracowników, który można wykorzystać w innych obszarach prowadzenia działalności. Wprowadzenie automatyzacji w procesie księgowania zredukuje liczbę pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych. Brak konieczności skanowania czy przepisywania faktur w formie papierowej czy graficznej – z XML-a można je bezpośrednio importować do systemów” – wyjaśnia resort finansów.

Co istotne, w efekcie reformy podatnik wystawiający faktury poprzez KSeF nie będzie mieć obowiązku przesyłania na żądanie skarbówki struktury JPK dla faktur (JPK_FA).

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja została podpisana przez prezydenta 4 sierpnia 2023 r.

Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 lipca 2024 r.

Z nowelizacją można się zapoznać tutaj.

mp