Członek rodziny jako pełnomocnik spółki: Czy jego wynagrodzenie może być kosztem?

Wydatki poniesione na wynagrodzenie pełnomocnika, który jest pełnomocnikiem spółki, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej. Należy jednak podkreślić, że warunkiem koniecznym uznania tego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest jego związek przyczynowy z uzyskaniem przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie spółki. Tak uznał Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej.

Z wnioskiem o interpretację zwrócił się podatnik, który wraz z żoną prowadzi działalność w formie spółki cywilnej. Małżonkowie rozliczają podatek dochodowy liniowo. W tym roku ustanowili pełnoletnią córkę pełnomocnikiem firmy, która jest cały czas w gotowości do pełnienia swojej funkcji. Z tytułu pełnomocnictwa wypłacają jej wynagrodzenie miesięczne o ustalonej kwocie, które płatne jest na rachunek bankowy. Małżonkowie nie są związani z pełnomocnikiem (córką) żadną umową, w szczególności umową o pracę, umową zlecenia lub umową o świadczenie usług. Podstawą działania pełnomocnika jest jedynie treść ustanowionego pełnomocnictwa wraz z określeniem należnego wynagrodzenia.

Podatnik zapytał, czy wypłacona kwota z tytułu pełnomocnictwa może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów w spółce. W jego opinii - tak.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko podatnika za prawidłowe. W wydanej interpretacji organ wskazał:

Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Oznacza to, że zaliczenie wydatków do kosztów podatkowych jest możliwe, jeżeli zostaną spełnione kryteria wynikające z tego przepisu.

Zatem warunkiem uznania wydatku poniesionego przez podatnika za koszt uzyskania przychodów jest łączne spełnienie następujących przesłanek:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryt...