Dodatek za rozłąkę do wysokości diety bez składek ZUS

W sytuacji gdy pracodawca wypłaca, swoim pracownikom oddelegowanym do wykonywania pracy w innej miejscowości dodatek za rozłąkę mający na celu zrekompensowanie faktu czasowego przebywania pracownika poza miejscowością zamieszkania z powodu świadczenia przez niego pracy poza siedzibą pracodawcy i zakładu głównego, to wartość tego świadczenia (w wysokości nie przekraczającej wysokości diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju) nie będzie podlegać uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Przedsiębiorca we wniosku o interpretację wskazał, że w oparciu o podpisane kontrakty świadczy usługi m.in. na terenie Norwegii z norweskimi zleceniodawcami. W celu realizacji tych umów firma wysyła swoich pracowników, którzy na podstawie art. 12 i 13 ust. 1 rozporządzenia WE 883/2004 (Dz. U. L 200 z 07.06.2004 r., str. 1) w okresie zatrudnienia w Norwegii pozostają w polskim systemie ubezpieczeń społecznych. Dla pracowników tych ZUS poświadcza formularz A1, a składki na ubezpieczenia społeczne opłacane są w Polsce.

Przedsiębiorca wypłaca poszczególnym pracownikom dodatek za rozłąkę, który ustawowo jest narzucony w norweskim systemie wynagradzania. Stawki wynagrodzeń i dodatku rozłąkowego ogłaszane są odgórnie przez Komisję ds. układów zbiorowych (Tariffnemnda) i należy się do niej stosować. Dodatek za rozłąkę jest rodzajem rekompensaty dla pracownika za zmniejszenie kontaktu z najbliższymi, które wynika z konieczności pracy w odległych miejscach. Do tej pory od całości wypłacanego dodatku rozłąkowego były naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Przedsiębiorca dodał, że dodatek ten jest przychodem pracownika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych a jego świadczenie zostało zagwarantowane pracownikom na podstawie przepisów obowiązujących u pracodawcy.

W zawartych z pracownikami umowach o pracę miejsce pracy zostało określone jako siedziba pracodawcy. W momencie oddelegowania pracownika poza granice kraju, sporządzany jest aneks do umowy o pracę ze wskazaniem miejsca pracy na konkretny adres inwestycji.

Zdaniem przedsiębiorcy, wypłacany dodatek za rozłąkę do kwoty wysokości diety w czasie podróży krajowej, powinien być wyłączony z podstawy naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Dodatek za rozłąkę powyżej kwoty diety krajowej, stanowi podstawę naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w wydanej interpretacji stwierdził:

Zgodnie z treścią art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy z wyłączeniem przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia Mini...