PKPiR krok po kroku (10) Dokumenty i dowody księgowe – Wprowadzenie
![](/media/Image/artykuly/artykuly_top/AdobeStock_406428362.jpeg)
![](/layoutv4/images/min2-logo_edukacja_biale.png)
Chociaż terminy "dowód księgowy" i "dokument księgowy" są często używane zamiennie, istnieje między nimi istotna różnica:
Dokument księgowy to szerokie pojęcie obejmujące wszelkie dokumenty związane z działalnością gospodarczą firmy, które zawierają informacje o operacjach finansowych i gospodarczych. Mogą to być faktury, rachunki, wyciągi bankowe, listy płac, umowy, noty korygujące, uznaniowe, obciążeniowe itp.
Dowód księgowy to specyficzny rodzaj dokumentu księgowego, który spełnia określone wymogi formalne i stanowi podstawę do zapisów w księgach rachunkowych. Innymi słowy, każdy dowód księgowy jest dokumentem księgowym, ale nie każdy dokument księgowy jest dowodem księgowym.
Aby właściwie rozumieć zagadnienia związane z dowodami i dokumentami księgowymi, dobrze przyjąć pewną systematykę ich nazewnictwa. Mimo, iż omawiamy zagadnienia związane z PKPiR, możemy przyjąć systematykę wskazaną w ustawie o rachunkowości – odpowiada ona bowiem typowemu przebiegowi operacji gospodarczych, wspólnemu dla wszystkich przedsiębiorców i organizacji, bez względu na rodzaj prowadzonej rachunkowości.
Podział ten wygląda następująco.
Dowody zewnętrzne obce – to te otrzymane od kontrahentów.
Dowody zewnętrzne własne - przekazujemy w oryginale kontrahentom.
Dowody wewnętrzne dotyczą operacji wewnątrz jednostki.
W obrębie jednostki powstają poza tym dowody zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów księgowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione. Jednostka sporządza również dowody korygujące poprzednie zapisy, dowody zastępcze - wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego oraz dowody rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.
...
Do przeczytania pozostało 80% artykułu.
Dostęp do pełnej treści wymaga aktywnej subskrypcji.
![](/layoutv4/images/min-logo_edukacja_niebieskie.png)
to strefa, w której Ty lub Twoi pracownicy podnosicie kwalifikacje, czytając materiały szkoleniowe i rozwiązując kolejne problemy lub testy.
Gromadzone w trakcie punkty pozwalają na uzyskanie certyfikatów ukończenia kursów i na zdobywanie atrakcyjnych nagród.
DODATKOWO:
Delegacje on-line
szkolenia i kursy
Zobacz pełną listę korzyści
Jeśli jeszcze nie korzystasz z podatki.edukacja wybierz swój rodzaj subskrypcji.
Otrzymaj dostęp już od
9,90 zł
netto
miesięcznie
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.edukacja
Ostatnie artykuły z tego działu
- PKPiR krok po kroku (19) Dokumenty w formie elektronicznej i języku obcym. Wady formalne dokumentów
- Obowiązek przekazywania odpisu uchwały dot. rocznego sprawozdania przez podatników CIT wpisanych do KRS
- Księgi handlowe krok po kroku (22) Wprowadzenie do amortyzacji
- Czytanie sprawozdań finansowych (21) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. I
- PKPiR krok po kroku (18) Dokumentowanie: Zmiana przeznaczenia składników majątku, zakupy na aukcjach, zapisy zbiorcze
- Kryptowaluty i podatki (12) Dokumentowanie i ujęcie w księgach rachunkowych
- Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT
- Księgi handlowe krok po kroku (21) Środki trwałe i wartości niematerialne w prawie podatkowym i bilansowym
- Czytanie sprawozdań finansowych (20) Kapitały jako źródło finansowania majątku przedsiębiorstwa
- PKPiR krok po kroku (17) Dokumentowanie kosztów w przypadku braku zewnętrznych dowodów księgowych