Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem, dodatkowe wynagrodzenie a składki ZUS

Rekompensata wypłacana w związku z rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie porozumienia między pracodawcą a pracownikiem nie wyklucza zastosowania wyłączenia z podstawy wymiaru składek. Wyłączenie nie dotyczy bowiem tylko odpraw czy odszkodowań przysługujących na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, ale również wynikających z porozumień negocjowanych ze związkami zawodowymi na poziomie zakładu pracy lub indywidualnych porozumień zawieranych ze zwalnianymi pracownikami w ramach obowiązującej zasady swobody umów.

We wniosku o interpretację spółka wyjaśniła, że na podstawie umowy o pracę współpracowała z pracownikiem na stanowisku dyrektora zarządzającego, zwanym dalej „pracownikiem”. Wynagrodzenie, które otrzymywał pracownik, ustalone było na kwotę wyższą od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu przepisów o minimalnym wynagrodzeniu współpracy. Po kilku latach współpracy spółka zdecydowała się jednak ją zakończyć. U podstaw tej decyzji legły słabe efekty pracy, a przede wszystkim złe zarządzanie. W toku rozmów dotyczących zakończenia współpracy, dążąc do zachowania dobrych relacji i pragnąc uniknąć konfliktu, spółka i pracownik postanowili rozwiązać stosunek pracy za porozumieniem stron ze skutkiem natychmiastowym.

Ponieważ rozwiązanie umowy o pracę następowało ze skutkiem natychmiastowym, w swoim porozumieniu strony uzgodniły, że pracownikowi zostanie wypłacona odpowiednia rekompensata z tego powodu w postaci dodatkowego wynagrodzenia w wysokości czterokrotności miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego pracownika. Postanowienia te przybrały następujące brzmienie:

"W związku z natychmiastowym zakończeniem stosunku pracy, Strony uzgadniają, że oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługującego Pracownikowi za okres od dnia 01 lutego 2024 roku do dnia 26 lutego 2024 roku, Pracodawca wypłaci Pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie w wysokości czterokrotności miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego brutto, określonego w Umowie o Pracę.".

W związku z powyższym spółka zadała pytanie, czy wynagrodzenie dodatkowe stanowi podstawę wymiaru składek na: ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Zdaniem spółki - nie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w wydanej interpretacji wskazał:

Zgodnie z treścią art. 18 ust. 1 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy z wyłączeniem przychodów wymienionych w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i r...