Sposoby optymalizacji liczby zapisów w PKPiR
![](/media/Image/artykuly/rachunkowosc/001.jpg)
Podstawą ewidencjonowania wpodatkowej księdze przychodów irozchodów są dokumenty ściśle określone przepisami prawa. Wprzypadku sprzedaży podstawą dodokonania zapisu są co dozasady: faktury, dowody wewnętrzne, ewidencja sprzedaży bezrachunkowej oraz raporty zkasy rejestrującej, dobowe bądź miesięczne.
Podatnicy mogą prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów we własnym zakresie. Mogą też zlecić prowadzenie księgi biuru rachunkowemu. I w jednym, i w drugim przypadku liczba zapisów księgowych w księdze nie jest bez znaczenia. Im więcej dokumentów do zaksięgowania, tym prowadzenie księgi jest bardziej czasochłonne, a w razie współpracy z biurem – tym cena za obsługę księgową jest wyższa.
Z tego względu warto zastanowić się nad rozwiązaniami, które ograniczą liczbę zapisów, co może się wiązać z realnym obniżeniem kosztów obsługi księgowej i ograniczeniem czasu poświęcanego na prowadzenie ksiąg.
Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 728, dalej: rozporządzenie pkpir) przewidują możliwość księgowania zbiorczym zapisem jedynie przychodów ze sprzedaży. Poniżej przedstawione są dwa rozwiązania dotyczące księgowania sprzedaży, które ustawodawca pozostawił do dyspozycji podatnikom.
Stosownie do § 19 ust. 1 rozporządzenia pkpir zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług są dokonywane na podstawie wystawionych faktur, a w przypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami – na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Podstawą do ujęcia w księdze przychodów ze sprzedaży towarów i usług są:
- faktury,
- dowody wewnętrzne, o ile przedsiębiorca nie powierzył prowadzenia księgi biuru rachunkowemu i o ile nie rejestruje sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej,
- raporty dobowe bądź miesięczne, o ile jest prowadzona ewidencja przy zastosowaniu kasy rejestrującej,
- ewidencja sprzedaży bezrachunkowej – w sytuacji gdy...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- PKPiR krok po kroku (19) Dokumenty w formie elektronicznej i języku obcym. Wady formalne dokumentów
- Obowiązek przekazywania odpisu uchwały dot. rocznego sprawozdania przez podatników CIT wpisanych do KRS
- Księgi handlowe krok po kroku (22) Wprowadzenie do amortyzacji
- Czytanie sprawozdań finansowych (21) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. I
- PKPiR krok po kroku (18) Dokumentowanie: Zmiana przeznaczenia składników majątku, zakupy na aukcjach, zapisy zbiorcze
- Kryptowaluty i podatki (12) Dokumentowanie i ujęcie w księgach rachunkowych
- Nowe zasady cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT
- Księgi handlowe krok po kroku (21) Środki trwałe i wartości niematerialne w prawie podatkowym i bilansowym
- Czytanie sprawozdań finansowych (20) Kapitały jako źródło finansowania majątku przedsiębiorstwa
- PKPiR krok po kroku (17) Dokumentowanie kosztów w przypadku braku zewnętrznych dowodów księgowych