Kontrole i procedury (6) Obowiązki podatnika w trakcie procedur kontrolnych i sprawdzających

Organy podatkowe w celu sprawdzenia poprawności rozliczeń podatników i wywiązywania się przez nich z obowiązków podatkowych przeprowadzają różnego rodzaju czynności, w ramach określonych w przepisach procedur. Za taką procedurę możemy np. uznać kontrolę podatkową, postępowanie sprawdzające, kontrolę celno-skarbową itp.

W trakcie tych czynności podatnicy mają obowiązek – pod rygorem odpowiedzialności za wykroczenie lub przestępstwo – współpracować z upoważnionymi pracownikami fiskusa.

Obowiązki kontrolowanego w trakcie kontroli podatkowej

Kontrolowany, osoba upoważniona do reprezentowania kontrolowanego lub prowadzenia jego spraw, pracownik oraz osoba współdziałająca z kontrolowanym są obowiązani:

1. umożliwić nieodpłatnie filmowanie, fotografowanie, dokonywanie nagrań dźwiękowych oraz utrwalanie stanu faktycznego za pomocą innych nośników informacji, jeżeli film, fotografia, nagranie lub informacja zapisana na innym nośniku mogą stanowić dowód lub przyczynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będącej przedmiotem kontroli;
2. przedstawić – na żądanie kontrolującego – tłumaczenie na język polski sporządzonej w języku obcym dokumentacji dotyczącej spraw będących przedmiotem kontroli; koszty tłumaczenia również ponosi kontrolowany,
3. przekazać, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych, wyciąg z ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych zapisany w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, określonej w przepisach, jeżeli kontrolowany prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

Kontrolowany ma także obowiązek w wyznaczonym terminie udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli, dostarczać kontrolującemu żądane dokumenty oraz zapewnić mu warunki do pracy, w tym w miarę możliwości udostępnić samodzielne pomieszczenie i miejsce do przechowywania dokumentów.

Zapis ten oznacza, że jeśli kontrolowany nie ma faktycznej możliwości udostępnienia samodzielnego pomieszczenia i miejsca do przechowywania dokumentów, kontrola będzie prowadzona w warunkach, jakie są obiektywnie możliwe w zastanej przez kontrolujących sytuacji. Ale ubocznym skutkiem tego może być konieczność wydania kontrolującym akt, ksiąg i wszelkiego rodzaju dokumentów związanych z przedmiotem kontroli.

Osoby upoważnione do reprezentowania kontrolowanego lub prowadzenia jego spraw, pracownicy oraz osoby współdziałające z kontrolowanym są obowiązani do udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli w zakresie wynikającym z wykonywanych czynności lub zadań.

...