Księgi handlowe krok po kroku (14) Inwentaryzacja – informacje wstępne
Często zdarzyć się może, że poszczególne stany ewidencyjne posiadanych przez nas składników majątkowych, które wykazujemy na kontach księgowych, będą różnić się od rzeczywistego stanu tych składników. Przykładowo zaksięgowaliśmy 100 komputerów, a w rzeczywistości mamy ich 101; w magazynie trzymamy 1000 ton produktu do sprzedaży, ale nasze księgi wykazują 1050 ton. Podstawowym celem inwentaryzacji jest właśnie porównanie i weryfikacja danych wynikających z prowadzonych przez nas ksiąg rachunkowych ze stanem faktycznym.
W zależności od specyfiki jednostki gospodarczej inwentaryzacja służyć może również rozliczeniu kasjerów, sprzedawców, osób pracujących w magazynach, a także wszystkich innych osób, które ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie
Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji
Konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji wynika z przepisów ustawy o rachunkowości.
Już na samym początku ustawy, w art. 4 ust. 3, wskazane jest, że rachunkowość jednostki obejmuje między innymi okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
Pośrednio obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika również z zapisu, zgodnie z którym jednostki są zobligowane rzetelnie i jasno przedstawiać swoją sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Trzeba tu zaznaczyć, że dane, które wykazuje się w sprawozdaniu finansowym, mogą być wiarygodne w zasadzie jedynie w sytuacji, gdy zostały zweryfikowane ze stanem faktycznym.
Cel inwentaryzacji
Podstawowe cele przeprowadzenia inwentaryzacji to:
- ustalenie faktycznego (rzeczywistego) stanu aktywów i pasywów jednostki,
- porównanie rzeczywistych danych uzyskanych podczas inwentaryzacji z danymi wykazanymi w księgach rachunkowych,
- rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie jednostki.
Co do zasady ustalenie rzeczywistego stanu składników majątku, dokonywane w trakcie inwentaryzacji, może odbywać w formie:
- spisu z natury,
- potwierdzenia sald,
- porównania stanów określonych w księgach rachunkowych z dokumentami źródłowymi.
Wybór formy inwentaryzacji nie jest dowolny, ale o tym za chwilę.
Co podlega inwentaryzacji?
Zastanówmy się teraz, jakie składniki podlegają inwentaryzacji. Otóż, czynności inwentaryzacyjne muszą dotyczyć przede wszystkim:
...
Do przeczytania pozostało 80% artykułu.
Dostęp do pełnej treści wymaga aktywnej subskrypcji.
to strefa, w której Ty lub Twoi pracownicy podnosicie kwalifikacje, czytając materiały szkoleniowe i rozwiązując kolejne problemy lub testy.
Gromadzone w trakcie punkty pozwalają na uzyskanie certyfikatów ukończenia kursów i na zdobywanie atrakcyjnych nagród.
DODATKOWO:
Delegacje on-line
szkolenia i kursy
Zobacz pełną listę korzyści
Jeśli jeszcze nie korzystasz z podatki.edukacja wybierz swój rodzaj subskrypcji.
Otrzymaj dostęp już od
9,90 zł
netto
miesięcznie
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.edukacja
Ostatnie artykuły z tego działu
- Czytanie sprawozdań finansowych (23) Analiza w obrębie kapitałów
- PKPiR krok po kroku (20) Faktura otrzymana przed i po dostawie
- Księgi handlowe krok po kroku (23) Wartość początkowa środków trwałych
- Czytanie sprawozdań finansowych (22) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. II
- PKPiR krok po kroku (19) Dokumenty w formie elektronicznej i języku obcym. Wady formalne dokumentów
- Obowiązek przekazywania odpisu uchwały dot. rocznego sprawozdania przez podatników CIT wpisanych do KRS
- Księgi handlowe krok po kroku (22) Wprowadzenie do amortyzacji
- Czytanie sprawozdań finansowych (21) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. I
- PKPiR krok po kroku (18) Dokumentowanie: Zmiana przeznaczenia składników majątku, zakupy na aukcjach, zapisy zbiorcze
- Kryptowaluty i podatki (12) Dokumentowanie i ujęcie w księgach rachunkowych