PKPiR krok po kroku (11) Opisywanie i numerowanie dowodów księgowych
Opisując i numerując dowody księgowe trzeba zachować pewne zasady szczegółowo określone w przepisach - i odnosi się to również do dowodów księgowych ujmowanych w PKPiR.
Zgodnie z objaśnieniami do sposobu prowadzenia PKPiR, umieszczonymi w rozporządzeniu, kolumna 1 jest przeznaczona do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu. To pierwszy z numerów, znajdujących się na dowodzie księgowym.
Natomiast w kolumnie 3 należy wpisywać numer faktury lub innego dowodu – to drugi numer umieszczony na dowodzie księgowym, który możemy określić jako numer własny dowodu księgowego.
Stosując tę zasadę będziemy mogli zawsze zapewnić realizację innego wymogu rozporządzenia – czyli powiązania konkretnego dowodu księgowego z konkretnym zapisem w PKPiR.
Systematyka numeracji dowodów nie jest określona w przepisach – ustala ją samodzielnie podatnik. Musisz jednak pamiętać, że numery muszą być unikalne – i przyjęta systematyka powinna to zapewnić.
Prawidłowe zatem będzie numerowanie dowodów od początku w każdym miesiącu, jeśli numer będzie zawierał oznaczenie tego miesiąca – zapewni to niepowtarzalność numeru.
Można też zmienić sposób numeracji dowodów w trakcie roku – przy zachowaniu zasady umożliwienia powiązania dokumentu z zapisem w PKPiR i wyeliminowaniu możliwości powtórzenia się numeru nie jest to zabronione, chociaż może wprowadzić pewien bałagan.
Kolejne numery faktur VAT
Ciekawy problem pojawił się przy okazji wprowadzania systemów elektronicznego generowania dokumentów sprzedaży. Jedna z firm, wprowadzających taki system chciała przyjąć system numeracji dowodów księgowych kolejnymi numerami – bez względu na ich rodzaj. Czyli np. jeśli firma wystawiła kolejno fakturę VAT, notę księgową wewnętrzną, fakturę korygującą VAT, dowód przesunięcia międzymagazynowego i kolejną fakturę VAT – to nosiłyby one numer odpowiednio 1, 2, 3, 4 i 5.
Firma miała wątpliwość, czy taki system numeracji może zostać zastosowany – w kontekście przepisów ustawy o VAT, nakazujących nadawanie fakturom numerów kolejnych.
...
Do przeczytania pozostało 80% artykułu.
Dostęp do pełnej treści wymaga aktywnej subskrypcji.
to strefa, w której Ty lub Twoi pracownicy podnosicie kwalifikacje, czytając materiały szkoleniowe i rozwiązując kolejne problemy lub testy.
Gromadzone w trakcie punkty pozwalają na uzyskanie certyfikatów ukończenia kursów i na zdobywanie atrakcyjnych nagród.
DODATKOWO:
Delegacje on-line
szkolenia i kursy
Zobacz pełną listę korzyści
Jeśli jeszcze nie korzystasz z podatki.edukacja wybierz swój rodzaj subskrypcji.
Otrzymaj dostęp już od
9,90 zł
netto
miesięcznie
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.edukacja
Ostatnie artykuły z tego działu
- Czytanie sprawozdań finansowych (23) Analiza w obrębie kapitałów
- PKPiR krok po kroku (20) Faktura otrzymana przed i po dostawie
- Księgi handlowe krok po kroku (23) Wartość początkowa środków trwałych
- Czytanie sprawozdań finansowych (22) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. II
- PKPiR krok po kroku (19) Dokumenty w formie elektronicznej i języku obcym. Wady formalne dokumentów
- Obowiązek przekazywania odpisu uchwały dot. rocznego sprawozdania przez podatników CIT wpisanych do KRS
- Księgi handlowe krok po kroku (22) Wprowadzenie do amortyzacji
- Czytanie sprawozdań finansowych (21) Kapitały długoterminowe i krótkoterminowe – cz. I
- PKPiR krok po kroku (18) Dokumentowanie: Zmiana przeznaczenia składników majątku, zakupy na aukcjach, zapisy zbiorcze
- Kryptowaluty i podatki (12) Dokumentowanie i ujęcie w księgach rachunkowych