16.09.2024Nieruchomości i podatki (14) Nieruchomość jako towar handlowy
Nie zawsze nieruchomość musi bezwzględnie stanowić środek trwały w majątku firmowym przedsiębiorcy. Jeżeli bowiem mamy do czynienia z podatnikiem, którego głównym przedmiotem działalności jest handel nieruchomościami, to nie można uznać, że nieruchomości stanowią składniki majątkowe wykorzystywane w bieżącej działalności gospodarczej. W takim przypadku nie są spełnione ustawowe kryteria pozwalające zakwalifikować nieruchomość jako środek trwały, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy PIT.
13.09.2024Kiedy zaliczka jest przychodem w PIT?
Przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT prowadzącym PKPiR w systemie kasowym - wydatki ujmuje w księgach w dniu ich poniesienia. W ramach działalności otrzymuje zaliczki (częściowe i całkowite). Wystawia wtedy faktury i ewidencjonuje otrzymane środki przy pomocy kasy fiskalnej. Nie wybrał sposobu ustalania daty powstania przychodu, o którym mowa w art. 14 ust. 1j ustawy o PIT. Zaliczki zawsze wynikają z umów, które nie zawsze mają formę pisemną i mogą podlegać zwrotowi. Czy zaliczki te stanowią przychód w dacie ich otrzymania, czy w dacie wykonania usługi?
13.09.2024PKPiR krok po kroku (20) Faktura otrzymana przed i po dostawie
W przypadku, w którym podatnik otrzyma fakturę przed dostawą, trzeba po pierwsze przeanalizować, czego dotyczy dostawa, a w drugiej kolejności zastosować sposób postępowania zależny od metody prowadzenie PKPiR. Jak wiesz, podatnicy mogą ją prowadzić memoriałowo i w sposób uproszczony – i w przypadku faktury poprzedzającej dostawę pojawią się różnice.
09.09.2024Wyższy limit dla ksiąg rachunkowych w 2025 r.?
Zgodnie z projektem zmian w ustawie o rachunkowości w przyszłym roku limit przychodów dla prowadzenia ksiąg rachunkowych ma zostać podwyższony do 2,5 mln euro z obecnych 2 mln euro. Nowy limit ma mieć zastosowanie po raz pierwszy do roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r., przy czym uwzględniać się będzie przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnięte w poprzednim roku obrotowym rozpoczynającym się po 31 grudnia 2023 r.
06.09.2024Wyższy limit dla ksiąg rachunkowych w 2025 r.?
Zgodnie z projektem zmian w ustawie o rachunkowości w przyszłym roku limit przychodów dla prowadzenia ksiąg rachunkowych ma zostać podwyższony do 2,5 mln euro z obecnych 2 mln euro. Nowy limit ma mieć zastosowanie po raz pierwszy do roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r., przy czym uwzględniać się będzie przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnięte w poprzednim roku obrotowym rozpoczynającym się po 31 grudnia 2023 r.
03.09.2024Zrozumieć PIT (17) Wierzytelności trudne jako koszty uzyskania
W poprzedniej lekcji poznałeś sposób na zaliczanie do kosztów uzyskania przychodów niewielkich wierzytelności, których nieściągalność można było dokumentować dowodem wewnętrznym - specjalnym protokołem. Dzisiaj o trudnych wierzytelnościach większych rozmiarów.
27.08.2024Rozporządzenie ws. prowadzenia PKPiR do zmiany
Rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) zostanie znowelizowane – wynika z projektu przygotowanego w resorcie finansów. Przepisy zostaną dostosowane do zmian związanych z planowanym na początek 2025 r. wprowadzeniem kasowej metody rozliczania przychodów i kosztów w działalności gospodarczej (tzw. kasowy PIT).
26.08.2024Rozporządzenie ws. prowadzenia PKPiR do zmiany
Rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) zostanie znowelizowane – wynika z projektu przygotowanego w resorcie finansów. Przepisy zostaną dostosowane do zmian związanych z planowanym na początek 2025 r. wprowadzeniem kasowej metody rozliczania przychodów i kosztów w działalności gospodarczej (tzw. kasowy PIT).
23.08.2024PKPiR krok po kroku (17) Dokumentowanie kosztów w przypadku braku zewnętrznych dowodów księgowych
Twój pracownik zakupił na targu towary spożywcze służące do przygotowania wyrobów gotowych. Niestety, żaden ze sprzedawców nie wystawił żadnego dokumentu sprzedaży – prowadzili oni sprzedaż okazyjną, bez kasy i rachunków. Dysponujesz jedynie oświadczeniem pracownika o kwocie, którą przeznaczył na zakupy, oraz wadze zakupionych towarów.
21.08.2024Zrozumieć PIT (15) Samochód prywatny i firmowy – koszty i wydatki. Limity
Co do zasady wszystkie wydatki związane z eksploatacją samochodu stanowiącego składnik majątku firmowego wykorzystywanego dla celów prowadzonej działalności powinny stanowić koszt uzyskania przychodów. Tak jest jednak jedynie w odniesieniu do pojazdów nie będących samochodami osobowymi. Te ostatnie ustawodawca nieco dyskryminuje podatkowo, zakładając, że po pierwsze - w większości przypadków będą one używane również do celów prywatnych, a po drugie – że do firmy niekoniecznie trzeba kupować samochody drogie.
05.08.2024PKPiR krok po kroku (14) – Poprawianie błędów na dowodach. Wydatki osobiste i firmowe na jednym dokumencie
Błędy na dowodach księgowych występują i występować będą – ważne, żeby wiedzieć jak sobie z nimi radzić. Po pierwsze - w większości przypadków błędy trzeba będzie korygować nie na dokumencie, na którym się znalazły, a za pomocą dokumentu dodatkowego – czyli na przykład noty korygującej czy faktury korygującej.
30.07.2024Składka zdrowotna w przypadku straty przy sprzedaży środka trwałego
Dochód lub strata z odpłatnego zbycia składnika/składników majątku trwałego w danym miesiącu powinna być uwzględniana przy ustalaniu ogólnej kwoty dochodu za ten miesiąc uzyskiwanego z działalności gospodarczej i przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Innymi słowy strata ze sprzedaży środka trwałego wpływa na zmniejszenie dochodu z działalności gospodarczej (czy to z podstawowej działalności czy z tytułu zbycia innego składnika majątku trwałego).
30.07.2024PKPiR krok po kroku (13) - Noty księgowe w PKPiR
Nota księgowa jest jednym z tych dowodów księgowych, które zaliczamy do dowodów własnych - przy czym w przypadku not czasem będziemy dokumentować operację dokumentem własnym wewnętrznym, a czasem nota będzie pochodziła od podmiotu zewnętrznego.
29.07.2024Składka zdrowotna w przypadku straty przy sprzedaży środka trwałego
Dochód lub strata z odpłatnego zbycia składnika/składników majątku trwałego w danym miesiącu powinna być uwzględniana przy ustalaniu ogólnej kwoty dochodu za ten miesiąc uzyskiwanego z działalności gospodarczej i przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Innymi słowy strata ze sprzedaży środka trwałego wpływa na zmniejszenie dochodu z działalności gospodarczej (czy to z podstawowej działalności czy z tytułu zbycia innego składnika majątku trwałego).
25.07.2024PKPiR krok po kroku (12) Dowody wewnętrzne w PKPiR
Z nazewnictwem i terminologią odnoszącą się do dowodów wewnętrznych w przypadku PKPiR jest pewien problem. Otóż, autorzy rozporządzenia używają tego określenia dla konkretnego rodzaju dowodu, który dokumentuje wskazane wyraźnie operacje zakupu, a jednocześnie w rozporządzeniu pojawia się pojęcie dowodu wewnętrznego również w innych sytuacjach – w których dozwolone jest stosowanie dowodów, sporządzonych wewnątrz jednostki – czyli właśnie dowodów wewnętrznych.
12.07.2024PKPiR krok po kroku (9) Terminy dokonywania zapisów w PKPiR
Rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR zawiera pewne szczegółowe wytyczne dotyczące terminów dokonywania zapisów w księdze. Kiedy zaczniemy je analizować, zauważymy, że możliwe są trzy sytuacje, w których terminy ewidencjonowania będą się od siebie różnić.
08.07.2024PKPiR krok po kroku (8) Memoriałowo i kasowo
Zacznę od informacji, że każdy prowadzący Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów ma możliwość wyboru jednej z dwóch metod dokonywania zapisów. Metody te to metoda memoriałowa i metoda kasowa. Możliwość ta wynika wprost z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oto przepis (nie martwcie się, jeśli przy pierwszej jego lekturze wyda Wam się nie całkiem zrozumiały – konsekwencje poszczególnych zapisów za chwilę omówię na przykładach):
03.07.2024PKPiR krok po kroku (7) Koszty. Bezpośredni i pośredni związek kosztów z przychodami
Zanim zagłębimy się w szczegóły ewidencjonowania kosztów w PKPiR, musisz poznać podstawowe informacje dotyczące kosztów uzyskania przychodów - w ich rozumieniu podatkowym. Zaczniemy od definicji ogólnej, aby przejść do podziału na koszty pośrednie i bezpośrednie. A ponieważ dla ich właściwego ewidencjonowania w PKPiR niezbędna jest umiejętność rozpoznania momentu powstania kosztu, to zagadnienie również wyjaśniamy w dzisiejszej lekcji.
26.06.2024PKPiR krok po kroku (6) – Towary i materiały w PKPiR
Zagadnienia związane z towarami i materiałami stanowią istotną część wiedzy, dotyczącej prowadzenia PKPiR. Ma to znaczenie nie tylko w momencie ewidencjonowania operacji zakupu czy sprzedaży. Istotne jest również prawidłowe rozpoznanie i wycena składników majątkowych przy sporządzaniu spisu z natury – co będzie przedmiotem kilku odcinków w przyszłości.
21.06.2024PKPiR krok po kroku (5) - Wprowadzenie do przychodów
Wiesz już, jak skonstruowana jest PKPiR i jakie jest przeznaczenie poszczególnych kolumn. Począwszy od tego odcinka zaczniemy omawiać poszczególne kategorie zdarzeń gospodarczych – zaczynając od informacji ogólnych, żeby w dalszej kolejności móc przejść do szczegółów i wyjątków.
18.06.2024PKPiR krok po kroku (4) Cel, zadania i konstrukcja księgi
Czy zastanawialiście się kiedyś, jaka jest rola ewidencji księgowych? Czemu i komu służą, dlaczego dokonywanie zapisów jest ściśle sformalizowane, a dokumenty, na podstawie których dokonujemy wpisów, muszą spełniać określone warunki? Pierwsza odpowiedź, jaka się nasuwa, to funkcja fiskalna ewidencji. Poprzez ścisłe regulowanie techniki dokonywania wpisów, cech, jakie muszą mieć dokumenty księgowe, sposobu oznaczania dokumentów i ich wzajemnych powiązań fiskus uzyskuje zbiór danych, dzięki któremu może dokonać kontroli poprawności rozliczeń podatkowych i ustalenia wyniku finansowego.
13.06.2024PKPiR krok po kroku (3) – Forma prowadzenia PKPiR. Otwieranie i zamykanie księgi
To podatnik wybiera formę prowadzenia PKPiR – może ją prowadzić elektronicznie albo w wersji papierowej. Ta możliwość zapewne wkrótce zniknie – i PKPiR będzie można prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej, pojawi się też obowiązek rutynowego przekazywania jej do organu podatkowego w formie jednolitego pliku kontrolnego JPK.
10.06.2024PKPiR krok po kroku (2) - Miejsce prowadzenia PKPiR
Księga oraz dowody, na podstawie których są w księdze dokonywane zapisy, mają znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu - w miejscu prowadzenia lub przechowywania księgi przez to biuro.
10.06.2024PKPiR krok po kroku (1) – Kto i kiedy ma obowiązek prowadzenia PKPiR
Na początku kilka zdań o głównych ewidencjach, używanych w rachunkowości. Można powiedzieć, że przedsiębiorcy (i inne podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji rachunkowych) mają do czynienia z trzema rodzajami takich ewidencji i prowadzą jedną z nich. Są to (zaczynając od najprostszej):
06.05.2024Faktura za badania techniczne pojazdu w PKPiR
Przedsiębiorca świadczy usługi polegające na zabudowie, rozbudowie i przerabianiu samochodów. Działania te muszą spełniać normy i kryteria wymagane różnymi przepisami, dla spełnienia których niezbędne jest przeprowadzanie badań przez uprawnione jednostki. Badania te są konieczne do zarejestrowania pojazdów lub zmian konstrukcyjnych w pojazdach w wydziałach komunikacji, co jest niezbędne do użytkowania tychże pojazdów. W którą kolumnę podatkowej księgi przychodów i rozchodów należy księgować faktury za wyżej wymienione badania?
25.04.2024Najem w działalności gospodarczej: Refaktury w PKPiR
Refakturowanie to czynność polegająca na nabyciu usługi czy też towaru na rzecz innej osoby lub podmiotu w swoim własnym imieniu, a następnie przeniesienie przedmiotu zakupu – bez żadnych dodatkowych opłat i narzutów – na rzecz osoby trzeciej. Potocznie dokument, którym dokumentowana jest ta operacja nazywany jest refakturą.
15.03.2024Dowód kosztowy otrzymany z opóźnieniem w PKPiR
Dowód stanowiący podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu uzyskania przychodu otrzymany przez podatnika lub przekazany do biura rachunkowego w późniejszym terminie, może być zaksięgowany (ujęty) w PKPiR w miesiącu, w którym został otrzymany przez podatnika bądź przekazany do biura rachunkowego. Powinno to nastąpić do końca roku podatkowego koszt ten może być potrącony.
08.03.2024Środki pieniężne otrzymane w związku z wystąpieniem ze spółki cywilnej a składka zdrowotna
W związku z tym, iż środki pieniężne otrzymane w związku z wystąpieniem ze spółki cywilnej zostały zakwalifikowane przez wnioskodawcę jako przychód podlegający opodatkowaniu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, to tym samym powstanie obowiązek uwzględnienia tego świadczenia w rocznej i miesięcznej podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie stanowił dochód z działalności gospodarczej - czytamy w interpretacji indywidualnej ZUS.
18.01.2024Jak wybrać optymalną formę opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej
Jeśli jesteś osobą fizyczną i osiągasz przychody z działalności gospodarczej, możesz skorzystać z różnych form opodatkowania podatkiem dochodowym. Zobacz, jakie są najważniejsze różnice pomiędzy tymi formami i kto je może stosować.
08.01.2024Jak wybrać optymalną formę opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej
Jeśli jesteś osobą fizyczną i osiągasz przychody z działalności gospodarczej, możesz skorzystać z różnych form opodatkowania podatkiem dochodowym. Zobacz, jakie są najważniejsze różnice pomiędzy tymi formami i kto je może stosować.
03.01.2024Coraz więcej mikrofirm prowadzi księgi rachunkowe i ewidencję przychodów
Między 2017 a 2022 r. odsetek mikrofirm prowadzących księgi rachunkowe wzrósł z 10,4 proc. do 12 proc., a w przypadku ewidencji przychodów zanotowano wzrost z 18,2 proc. do 25,4 proc. – wynika z nowego raportu pn. „Działalność przedsiębiorstw o liczbie pracujących do 9 osób w 2022 roku”, który opublikował Główny Urząd Statystyczny. Jednocześnie odsetek mikroprzedsiębiorstw stosujących podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) spadł z 67,6 proc. do 60 proc.
21.12.2023VAT: Wycofanie firmowego lokalu użytkowego do majątku osobistego
Przedsiębiorca zamierza wycofać lokal użytkowy wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej do majątku osobistego. Lokal nabył od osoby fizycznej bez VAT i wprowadził go do ewidencji środków trwałych. Poniósł nakłady stanowiące 10% wartości środka trwałego. Od lokalu nie odliczono podatku VAT. Czy przy wycofaniu lokalu należy odprowadzić podatek VAT?
20.12.2023Data wystawienia i numer faktury ustrukturyzowanej - MF wyjaśnia
Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data ta będzie wskazana w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO) i zaszyta zostanie w numerze identyfikującym tę fakturę przydzielonym w KSeF. Natomiast odnośnie wpisywania numeru dowodu księgowego w PKPiR to numeracja KSeF identyfikuje fakturę ustrukturyzowaną w tym systemie, a nie w dokumentacji księgowej. Numerem obligatoryjnym faktury pozostaje nadal numer nadawany na fakturze przez podatnika, numer KSeF jest tylko numerem identyfikującym ten dokument w KSeF.
19.12.2023Data wystawienia i numer faktury ustrukturyzowanej - MF wyjaśnia
Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Data ta będzie wskazana w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO) i zaszyta zostanie w numerze identyfikującym tę fakturę przydzielonym w KSeF. Natomiast odnośnie wpisywania numeru dowodu księgowego w PKPiR to numeracja KSeF identyfikuje fakturę ustrukturyzowaną w tym systemie, a nie w dokumentacji księgowej. Numerem obligatoryjnym faktury pozostaje nadal numer nadawany na fakturze przez podatnika, numer KSeF jest tylko numerem identyfikującym ten dokument w KSeF.
03.11.2023Ewidencjonowanie kosztów ogrzewania przy prowadzeniu działalności w mieszkaniu
Wydatki poniesione na ogrzewanie firmy prowadzonej we własnym mieszkaniu mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Wydatek musi być jednak prawidłowo udokumentowany oraz rozliczony w wysokości adekwatnej do powierzchni, jaka jest przeznaczona na prowadzenie firmy.
16.10.2023Jak zawiesić jednoosobową działalność zarejestrowaną w CEIDG
Przedsiębiorca może przerwać swoją działalność. Sprawdź kiedy i na jak długo można zawiesić firmę zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)? Jakie są obowiązki w okresie zawieszenia wobec pracowników, ZUS czy urzędu skarbowego?
13.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
12.10.2023Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą
Zamknięcie firmy wymaga dopełnienia kilku obowiązków - nie wystarczy, że przestaniesz świadczyć usługi lub sprzedawać towary. Sprawdź, jak zgłosić zakończenie działalności zarejestrowanej w CEIDG oraz jakie masz obowiązki wobec urzędu skarbowego czy ZUS.
15.09.2023Zakup gruntu w celu podziału i odsprzedaży w PKPiR
Działania polegające na nabyciu nieruchomości, ich modyfikacji i odsprzedaży z zyskiem są bardzo popularne. Nie zawsze jednak ograniczają się do nieruchomości lokalowych. Jednym z rodzajów takich operacji jest nabycie gruntów, w celu ich podziału, dozbrojenia i późniejszej odsprzedaży mniejszych działek.
14.09.2023Które spółki mogą prowadzić PKPiR
Nie wszystkie spółki osobowe mogą prowadzić Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Możliwość ta zależy zarówno od nieprzekroczenia limitu przychodów w poprzednim roku, jak i od składu spółki.
13.09.2023Dokumentowanie sprzedaży składników majątku po zakończeniu działalności
Jeśli po likwidacji działalności pozostanie majątek uprzednio wykorzystywany na potrzeby firmowe, przy jego sprzedaży może wystąpić konieczność ustalenia dochodu i zapłaty podatku. Pojawiają się wtedy wątpliwości, jak dokumentować takie operacje, jak ustalić dochód i jak go zadeklarować.
12.09.2023Dokumenty księgowe przy prowadzeniu PKPiR
Dokumentowanie operacji w PKPiR wymaga posługiwania się prawidłowo sporządzonymi dowodami księgowymi. Stosując podstawowy podział dowodów księgowych możemy je podzielić na własne i obce. Dowody własne możemy z kolei podzielić na wewnętrzne i zewnętrzne. Ten podział determinowany jest sposobem użycia dokumentów – zewnętrzne przeznaczone są dla naszych kontrahentów, dokumenty wewnętrzne służą do dokumentowania różnego rodzaju operacji, dla których nie mamy dokumentów księgowych zewnętrznych lub w przypadku zdarzeń występujących bez udziału kontrahentów zewnętrznych (np. amortyzacja środków trwałych, przesunięcie miedzymagazynowe itp.).
